هر آنچه که باید در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی در نظر گرفت

نمایشگاه های داخلی و خارجی مختلفی که در سطح کشور برگزار می شوند، نقش بسیار مهمی در پیشرفت شرکت ها دارند. شرکت های مختلف در تلاش هستند تا با شرکت در این نمایشگاه، شهرت برند خود را افزایش دهند. بنابراین غرفه سازی نمایشگاهی یکی از عوامل مهمی است که نقش بسیار زیادی در موفقیت شرکت ها و برندهای مختلف داشته است. شرکت ها در تلاش هستند تا با آگاهی از اصول غرفه سازی نمایشگاهی و استخدام افراد با تجربه، کار غرفه سازی نمایشگاهی خود را به نحو احسنت انجام دهند. در اینجا به بررسی اهمیت غرفه سازی، طراح، طراحی و چیدمان در رسیدن به اهداف خود می پردازیم.  

اهمیت غرفه سازی نمایشگاهی در پیشرفت و توسعه

غرفه یکی از مکان هایی است که به عنوان معرف شرکت مربوطه عمل می کند و نقش بسیار مهمی در موفقیت دارد. بنابراین باید در تلاش باشیم تا طراحی و کارهای چیدمان غرفه ما به نحوی انجام گیرد که دربرگیرنده تمام اهداف ما از شرکت در نمایشگاه باشد. آگاهی از اصول و نکات غرفه سازی نمایشگاهی، به ما کمک می کند تا تمامی ویژگی های غرفه های نمایشگاهی از قبیل موقعیت مکانی مناسب، هماهنگی با محصولات، طراحی بی نظیر، جذابیت بالا و همچنین موفقیت در انتقال پیام را برآورده کنیم. برپایی نمایشگاه های داخلی و خارجی می تواند به عنوان فرصتی برای معرفی ما به دیگر شرکت ها و به خصوص جهان باشد. از اینرو با غرفه سازی نمایشگاهی می توانید محصولات جدید خود را معرفی کنید و آن ها را به نمایش بگذارید، سرمایه گذاران جدید را تحت تاثیر قرار دهید، اعتبار و قدرت برند خود را به نمایش بگذارید و در نهایت باعث پیشرفت خود باشید.


اصول غرفه سازی نمایشگاهی

غرفه سازی نمایشگاهی دارای اصول خاصی می باشد که این اصول با توجه به نیازها و همچنین اهدافی که غرفه مورد نظر دارد، به صورت دقیق مشخص می شود. اصول غرفه سازی نمایشگاهی مشخص می کنند که چطور باید فضای موجود را برای بخش های مختلف غرفه تقسیم بندی کنید. این تقسیم بندی ها مربوط به بخش های اطلاع رسانی، بخش نمایش کالاها، بخش نمایش تصویری، بخش راهنمایی و مذاکره، بخش آموزشی، بخش انبار و قسمت مبلمان اداری و گفتگو می شود. طراحان با خلاقیت، ایده ها و نوآوری های خود را با بررسی تمامی جوانب مطرح می کنند. ما با دانش کافی به اصول ساخت غرفه نمایشگاهی، رویای شما را در تبدیل شدن به یک برند معتبر و نام آشنا برآورده خواهیم کرد.


انتخاب طراحان حرفه ای برای غرفه سازی نمایشگاهی

انتخاب یک طراح ماهر و باتجربه جهت پشیبرد اهداف شما، یکی از مهم ترین عامل های موفقیت می باشد. بنابراین همیشه سعی کنید طراحی را برای غرفه سازی نمایشگاهی خود انتخاب کنید که دارای سلیقه باشد و از خلاقیت بالایی برخوردار باشد. طراح اصولا باید با فضا و ابعاد نمایشگاه آشنایی داشته باشد. این فرد با داشتن تجربه ای عالی در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی، می تواند اصول زیبایی، بازاریابی، جذابیت و فروش را به راحتی در عملیات طراحی غرفه خود در نظر بگیرد و اجرا کند. طراح باید بتواند برای تمام اجزا و کالاهایی که قرار است در نمایشگاه به نمایش گذاشته شود، محلی تعبیه کند. بنابراین فراموش نکنید که طراح باید نسبت به تمامی جزئیات کار آگاهی داشته باشد. توجه به جزئیات در طی روند کار، باعث می شود کار غرفه سازی نمایشگاهی بدون هیچ مشکلی به پایان رسد.


نقش چیدمان در غرفه سازی نمایشگاهی

به منظور موفقیت در کار باید استانداردهایی را در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی رعایت کنیم تا به هدف مورد نظر خود دست پیدا کنیم. بررسی و توجه به نکات فنی یکی از اصول و استانداردهای اصلی در غرفه سازی می باشد. از اینرو شما باید عواملی نظیر نورپردازی، فصل برگذاری، ارتفاع سقف، متراژ فضا، مسیر ورود و خروج، رطوبت و غیره را در نظر بگیرید. باید غرفه خود را طوری طراحی کنید که در کنار غرفه های دیگر برجسته باشد و طراحی آن متمایز از غرفه های محاور باشد. دکوراسیون وچیدمان غرفه ها باید طوری انجام شود که کالای مورد فروش کانون توجه قرار گیرد. سعی کنید غرفه خود را در نهایت سادگی، شیک نگه دارید؛ بنابراین هر چیزی که باعث می شود غرفه سازی نمایشگاهی شما شلوغ شود را از دستور کار حذف کنید. هماهنگی و هارمونی در فضا را فراموش نکنید.


نکاتی که در غرفه نمایشگاهی نباید فراموش کرد

عوامل تاثیرگذار بسیاری در موفقیت و استفاده کارآمد از غرفه های نمایشگاهی وجود دارد؛ از اینرو در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی باید نکاتی را رعایت کرد تا به موفقیت روز افزون دست یابیم. غرفه شما به عنوان یک رابط مستقیم با مشتری در نمایشگاه عمل می کند. بنابراین باید سعی کنید جذابیت غرفه نمایشگاه خود را افزایش دهید. این جذابیت با مواردی از قبیل هارمونی، رنگ بندی، لوگوی شرکت، ابعاد و فضا و غیره پر رنگ می شود. غرفه شما به عنوان تبلیغات شرکت عمل می کند؛ بنابراین سعی کنید با مشورت و همکاری با شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی معتبر و با تجربه همچون ما، این کار را به نحو احسنت انجام دهید. رایکا سازان به شما کمک می کند تا بتوانید به راحتی با مردم ارتباط برقرار کنید و جایگاه ویژه ای در بازار جهانی پیدا کنید.

مولفه‌های مرتبط با غرفه نمایشی

هنگام شرکت در یک نمایشگاه شما شانه به شانه با بیشتر برندها و اغلب رقبا هستید. جهت برجسته بودن در شلوغی و اینکه حضور شما در رویداد حس شود یک چالش است. یکی از روش‌هایی که به شما اطمینان می‌دهد که در شلوغی به جلو کشیده می‌شوید ساخت یک خواستند نمایشگاهی (stand show) خوب است. در ادامه مطلب به مؤلفه های مربوط به طراحی غرفه نمایشگاهی می پردازیم . جهت مشاهده می توانید به وب سایت ما مراجعه نمایید 

اصول طراحی و قوانین غرفه نمایشگاهی شامل چه مواردی است ؟

نکات اصلی برای طراحی غرفه نمایشگاهی خوب

1. باید در میان جمعیت بالا و فاصله با مخاطب جذابیت و چشمگیری لازم برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد.

2. باید بین طراحی غرفه و نوع محصول ارائه شده در آن ارتباط و هماهنگی مناسب وجود داشته باشد. (طراحی غرفه وسایل آشپزخانه با طراحی غرفه مناسب برای قطعات خودرو و سخت افزار در تمامی اصول ابتدایی حتی رنگ و نورپردازی بسیار متفاوت خواهد بود)

3. موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است. (از دو بر دید داشته باشد و یا کنج نمایشگاه باشد. طراحی و جذب بازدید کنندگان با توجه به موقعیت کانی آن یکی از مهم ترین نکات برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه است)

4. طراحی غرفه باید براحتی با یک نگاه بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد.

اصول و قوانین غرفه نمایشگاهی

در ابتدا قصد داریم اطلاعاتی ضروری برای شمایی که قصد ساخت و طراحی غرفه برای نمایشگاه خوتان و یا طراحی برای دیگران را دارید بیان کنیم.در این راستا یک سری از قوانین برای غرفه سازان نمایشگاهی وضع شده است که برای کلیه اقدامات باید در نظر بگیرید.

البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه به یک شکل نیست. بطور کلی باید بدانید که نمایشگاه های داخل ایران به دو دسته تقسیم بندی میشوند.

نمایشگاه هایی که در کنار برگزرای یک سمینار برگزار میشوند.

که این نوع نمایشگاه به علت فوکوس اصلی موضوع و قوانین روی برگزاری سمینار و توجه بازدیدکنندگان و میهمانان به سمینار اصلی قوانین خاصی برای رعایت نارند و براحتی با توجه به سلیقه خود میتوانید عمل کنید.و عموما این نمایشگاه ها یک روزه هستند و زود شروع و زود نیز خاتمه میابند.نکته جالب و مهم در طراحی این نوع غرفه ها طراحی ساده تر و نیاز به زمان و هزینه بالایی ندارند.

نمونه دیگر غرفه ، غرفه های نمایشگاهی هستند که در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشنود و دقیقا این نوع نمایشگاه ها مدنظر ما هستند.

این نوع نمایشگاه ها در تمام شهرهای ایران و بخصوص تهران برگزار میشوند و دارای قوانینی برای برگزاری و ساخت غرفه هستند که تمامی افراد که متخصص ساخت و طراحی غرفه و شرکت برگزار کننده غرفه هستند باید طبق آن فعالیت کنند.

   قوانین ساخت و طراحی غرفه

در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش با آمپر بالای 50 استفاده کرد.

طراحان و غرفه سازی  برای رفت و آمدو آوردن وسایل بخصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند.

زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه ساز خارج شود.

تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد.و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد.

یکی دیگر از مهم ترین نکات طراحی غرفه رعایت استاندارد طراحی غرفه است.

قبل از برگزاری و افتتاح نمایشگاه ورود موتور و پیک موتوری نیز ممنوع است.

همراه داشتن پول نقد و چک تضمینی برای صدور مجوز ساخت و  ساز الزامی است.نکته ای که وجود دارد این است که امکان دارد حتی برای تایید طراح غرفه نیاز به پرداخت وجه شوید.

پرداخت هزینه هایی مانند هزینه برق مصرفی برای روشنایی غرفه نمایشگاهی

در طراحی اولیه غرفه باید غرفه ها را با بنر خام از هم جدا کنید.

اصول اولیه طراحی غرفه

جالبه، راه حل های نمایشگاه پیش ساخته خلاقانه ترسیم می شوند تا شما را به شرایط برپایی ساده جهت فعالسازی برندتان برساند. توسعه ابتدایی و قطعات از پیش ساخته شما را جهت به کاراندازی کل طرح و آرایش فعالسازی در دوره زمانی محدودتوقیت می نمائید. تشخیص دادیم که قوانین و ضوابط فروشگاه های بزرگ خرید به ما زمان کمی را جهت به پایان بردن کل روال به کار اندازی فعالسازی می دهند. برای این وضعیت راه حل های پیش ساخته به شما فرصت می دهد تا سوار و پیاده سازی تان را تشریع کنید.بهره گیری از ایده های خلاقانه و تخیلّی به وارد کردن تعداد بیشتری از بازدید کنندگان به فضای فعالسازی برندتان کمک می کند. انواع ابداعات تصویری و نقاشی وجود دارد که نقاشی های دل انگیز را تضمین می نماید. با تنوعی از تصاویر گرافیکی کامپیوتری تا فلیکس، راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته شده می تواند همه آنها را داشته باشد. هر چه در طراحی غرفه فضای فعالسازی برندتان جالب تر باشد، بازدید کننده بیشتری قدم در غرفه خواهد گذاشت. راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته وارد کردن حداکثر بازدید کننده را به میان فعالیت های BTL یا ابتکاری تضمین می نماید.چند قطعه اساسی از فعالسازی برند راحت و سبک شده اند. ما به عنوان یک برند بدون اشکال در مورد راه حل فعالسازی که سنگین است باید حسابی باشید. استندها، نمایشگاهی از پیش ساخته سر هم بندی می شوند تا تمام شوند و درجه بالاتری از ذوق برسند. این راه حل ها به چمدان های سبک رسیده که به قابلیت حمل کمک می کند. بسته های فعالسازی را جهت حمل و نقل ساده می سازد. شما می توانید بدون انتقال ممتد کل واحد هر گاه که فضای فعالسازی برندتان است، در فروشگاه را پارک های مشارکتی باشند.

 

چگونه با ایده های طراحی غرفه در نمایشگاه بدرخشید ؟

ایده های طراحی غرفه به شما کمک می کند تا در نمایشگاه های تجاری بدرخشید Booth Design Ideas to Help you to Stand out at Trade Show

هر کسی که در یک نمایشگاه تجاری حضور پیدا می کند می تواند به شما بگوید که رقابت های اساسی برای مقدار محدودی از توجه وجود دارد که همگی سبقت از رقبا می تواند یک کمی طاقت فرسا باشد. خوشبختانه، شیوه معینی جهت دیوانگی نمایشگاه تجاری وجود دارد. ما نکات در مورد بازاریابی پیش از نمایشگاه، آماده سازی، آموزش کارکنان غرفه، جذب مخاطب هدفمند و بازاریابی پارتیزانی(guerrilla Marketing) را به طور خلاصه آماده کرده ایم. در این پست، می خواهیم مقالات قبلی را با دقت شرح داده و در این موضوع که چگونه طراحی غرفه تجاری تان به طور خاص می تواند شما را بالاتر از ارائه دهنده های رقیب ببرد عمیق تر شویم. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه زیان آنها با ایده های طراحی سه بعدی و دو بعدی نفع شما است.

گرافیکی  

همانگونه که در پست قبلی بوسیله ی تیم پترسون که متخصص طراحی غرفه نمایشگاهی است پشنهاد شد، هدف کلی از گرافیک های غرفه جذب شرکت کنندگان درست به غرفه تان با عبارات مختصر و جسورانه است. علی الخصوص برای جوان ترها، برندهای کمتر معروف، مهم است که به یاد داشته باشند با استفاده صرف از اسم شرکت معمولاً به هدف دست نمی یابند. شرکت کنندگان احتمالاً در مهمانی کودکانه ای که مربوط به آنچه برند شما همه چیزش در مورد آن بازی است نیستند؛ آنها در همان دم به غرفه بعدی خواهند رفت. در اینجا بعضی اطلاعات محرمانه برای مختصر بودن تر، جسورانه تر بودن و مرتبط تر از بقیه ارائه دهندگان وجود دارد

از کپی شفاف و چشمگیر استفاده کنید تا شلوغی غرفه شایسته شود

طبق یک قانون بدیهی و سرانگشتی، سعی نمائید تا یک شعار شش لغتی خلق نمائید که خواننده بتوانند در طول سه ثانیه آن را تفسیر نماید. صادق بمایند و آن را خیلی چکیده نکیند، اگر برند جدید و جوانی هستید، اسم برندتان می تواند نسبت به شعار در جایگاه بعدی باشد بطوری که اسم برندتان در نهایت در جلب مردم به غرفه تان مؤثرتر خواهد بود. با بیانی شفاف در مورد اینکه برندتان در چه موردی است، خواهید فهمید که مردمی که در حال داخل شدن به غرفه تان هستند. شرکت کنندگانی اند که واقعاً به محصول / برندتان علاقه مند شده اند

یک مورد اصلی که شرکت کننده بخاطر بیاورد را انتخاب نمائید

از شرکت کننده می خواهید پس از نمایشگاه وقتی به غرفه تان فکر می کرد چه چیزی را به یاد بیاورد؟ نقطه عطف شما می توان شما می تواند از نمایشگاهی تا نمایشگاه بعدی تغییر کند. اگر شما در حال وارد نمودن محصول جدیدی به بازار هستید یا مسیر و روش جدیدی را برای حل یک نقطه دردناک دارید، احتمالاً می خواهد آن حقیقت را ارتقاء بخشید

منتخب خود را بر روی دیوار عقبی نمایش دهید

دیوار عقبی نقطه کانونی غرفه های با سایز کوچک تا متوسط است. از آن استفاده کنید تا چیزی که می خواهید تماشاچی شما را به خاطر بیاورد را منتقل نماید. غرفه های بزرگتر ممکنه نقاط اضافه ای از منابع یا حتّی دو دیوار عقبی داشته باشند امّا همیشه دیوار پشتی بخش عالی از مستقلات گرافیکی غرفه تان خواهد بود از آن عاقلانه استفاده کنید.

از گرافیک های دیجیتالی برای سود بیشتر استفاده کنید امّا پیغام را شفاف نگه دارید

گرافیک های دیجیتالی که بروی پرده های نمایش نشان داده می شوند هنوز به گیرایی و نافذی گرافیک های پرینتی سنتی نیستند. این گرافیک ها می توانند کار بزرگتری را برای جذب توجه با نشان دادن تصاویر در حال عوض شدن انجام دهند، مثل لوگو یا ویدئوهای محصولاتتان در حال کار نمایش ترکیبی و اجرای روی پرده ابزارهای قدرتمندی هستند امّا سعی کنید تا افراد را غرق در آن کنید و روی ارسال یک پیغام قوی تمرکز نمائید.

کدهای QR را با گرافیک های پرینتی یکپارچه نمائید

شما می تواند گرافیک های پرینتی سنتی را با وارد نمودن کدهای QR که تصاویر به سبک بارکد هستند و بازدید کنندگان می توانند آنها را با موبایل های هوشمند اسکن نمائید کمی به روزتر نمائید. با اسکن نمودن یک کد، جستجوگر وب موبایل را به صفحه ای بر روی اینترنت مثل وب سایت خودتان، یک توضیح محصول بر خط (آنلاین)، یک تجربه تعاملی یا یوتیوب ارسال می نماید. اطمینان حاصل نمائید که تجربه ای که آنها را هدایت می نماید اثر بسیار بالای دارد.

تعداد محدودی از تصاویر ثابت را استفاده نمائید

جدا از لوگوی شرکتی، سعی نمائید تا از استفاده بیش از حد تصاویر ثابت اجتناب نمائید. در مورد اینکه چگونه تصاویر بر روی بیلبوردها مورد استفاده قرار می گیرند فکر کنید. لازم است در آنجا از تصاویری استفاده شود که در یک یا دو ثانیه اثر خود را بر جای گذارند “hit hord” چون که تمام زمانی است یکی از آنها نیست. شما ممکنه تصمیم بگیرید که اصلاً از هیچ تصویری استفاده نکنید.

از تعداد محدودی رنگ روشن استفاده کنید

نکته استفاده از حداکثر سه رنگ است. مجدداً، تمرکز روی فهماندن پیغامی ساده در کمترین مقدار زمانی است. به کارگیری مقدار زیاد رنگ می تواند حس شلوغی به غرفه بدهد و پیغام اصلی را مغشوش نماید.

به فضای خالی احترام بگذارید.

حساب تخمینی کلی برای گرافیک های طراحی غرفه این است که باید 40% فضای خالی بماند. درست است ـ تقریباً نیمی از فضای گرافیکی تان به خاطر داشته باشد، شما تنها یک شات را می گیرید تا به یاد آوردی باشید. غرفه تان را با اطلاعات نامربوط و فرعی به هم ریخنه نشان ندهید.

از ارتقاع گرافیکی تام جهت جذب بازدید کنندگان از همه جای نمایشگاه تجاری استفاده کنید.

شما ممکن به سه نوع گرافیک، بسته به این که تا چه مسافتی شرکت کنندگان می توانند از غرفه تان بایستند نیاز داشته باشید. شعاع عمل متوسط، بلند و کوتاه. شما باید گرافیک های شعاع عمل بالا را تا حد امکان با توجه به محدودیت های آئین نامه نمایشگاه در بالا قرار دهید. گرافیک هایی با شعاع عمل متوسط بالاتر از سطح چشم، حدود 6 تا 8 یا بالاتر از کف، قرار گرفته در حالیکه شعاع عمل کوتاه باید 5 تا 6 پا بالاتر از کف باشد.

متن خود را خوانا بنویسید.

فونت های Sans. Serif مثل Helvetica عموماً به نظر می آید که ساده تر خوانده شوند. البته، راهنمایی کسب برندتان بعضی از تصمیمات فونت را بر شما تحمیل می نماید، امّا به خاطر داشته باشد که از 2 یا 3 فونت مختلف به طور همزمان استفاده ننمائید. برای اندازه ی فونت، نکته این است یک اینچ ارتفاع را به فونت برای هر پا دورتر از جایی که تماشا می خواهد ایستاد اضافه نمائید. اگر شما می خواهید که بازدید کنندگان متن را به راحتی از 10 پایی بخوانند 10 اینچ به فونت خود اضافه نمائید.